PERSONAL ( Free ): inkl. sind unlimitierte Seiten & Blöcke; bis zu fünf Gäste einladen, die die Einträge editieren können; Dateien mit bis zu max. 5 MB hochladen; Link Sharing; Max. 3 Timeline Views;
Personal Pro: $5 /Monat oder $48 p.a.; mit beliebig vielen Gästen; kein Upload-Limit; Version Historie 30 Tage; Seiten die öffentlich geteilt wurden können indexiert werden ( Google );
Team: $10 /Monat /User oder $96 p.a. /Monat /User; mit Erweiterten Zugriffsrechten; gemeinsame Arbeitsbereiche; Admin Tools; Max. 5 Timeline Views;
( 50% Rabatt auf die Team-Pläne für registrierte gemeinnützige Organisationen oder das internationale Äquivalent ).
Enterprise: ab 20$ im Monat - alle Funktionen unlimitiert
Sprachen:
englisch,
koreanisch;
japanisch ( ab 10-2021 );
französisch ( ab 2-2022 / beta )
Plattformen:
MAC,
Windows,
iOS,
Android,
WebApp
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Kurz-Beschreibung:
Notion sieht sich selbst als ein "All-in-one Workspace" und möchte für mehr Klarheit und Simplizität auf den Desktops der modernen User sorgen. Die wahre Power von Notion sind die Datenbanken und die Möglichkeit, Daten miteinander zu verknüpfen.
Ideal auch für Notizen, Projekte, To-Do-Listen, Prozesse, Roadmaps, Timelines und Wikis.
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TOP Features
Team Wiki
( kann ersetzen: Confluence, GitHub Wiki ) Verwandele dein Stammwissen in leicht zu findende Antworten.
Projekte und Aufgaben
( kann ersetzen: Trello, Asana, Jira ) Kanban-Boards, Tabellen, Listen, Timelines und mehr. Passe jeden Arbeitsablauf beliebig an.
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Tool-Beschreibung
Was ist Notion? Die Frage ist gar nicht so einfach zu beantworten. Notion ist nämlich mehr als ein reines Notizen- oder Aufgaben-Tool. Das wäre dann auch eindeutig eine Untertreibung. Es bezeichnet sich ja auch selbst als All-in-One Workspace.
Notion ist ein SaaS-Tool, das mehrere Produktivitätstools und Funktionen in sich vereint.
Es gibt mittlerweile eine komplexe Flut im Netz aus Tools, Anwendungen und digitalen Diensten, die uns alle produktiver machen sollen. Jeder xxxxxxxxx.
Was kann Notion?
xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxx.
Für wen ist das Tool?
Prinzipiell für alle.
Für was eignet sich das Tool nicht?
Nicht geeignet für - xxxxxxx. - xxxxxxx.
Was kostet es?
Preis: komplett kostenlos nutzbar für ein User. Nur der Datei-Upload ist auf 5 MB begrenzt und es können max. 5 "Gäste" eingeladen werden.
Wer mit größeren Dateien arbeitet kann die PRO-Version für $5/Monat oder $48 pro Jahr nutzen. Dafür kannst du dann mit beliebig vielen Gästen arbeiten, kein Upload-Limit und du hast eine Version Historie von 30 Tagen. Ab der PRO Version können veröffentlichte Seiten ( Pages ) von Suchmaschinen indexiert werden.
Willst du im Team arbeiten, kannst du auf die TEAM-Version upgraden. Die kostet dann $8 pro User und Monat.
Voraussetzungen?
Mit der Desktop-App für MAC und Windows, den Apps für iOS und Android oder mit der WebApp ( im Browser ) kannst du von überall auf deine Projekte und Dokumente zugreifen.
Sicherheit?
Deine Daten werden Serverseitig im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Nach eigenen Angaben werden die Voraussetzungen zu GDPR eingehalten. Anm.: Ich würde das Tool als nicht DSGVO-konform bezeichnen.
Wer nutzt das Tool? ( Referenzen )
Siehe dazu die Costumer Storys: www.notion.so/customers u.a.: Adobe, Blinkist, Buffer, crowdcast, Figma, loom, McDonalds, MetaLab, mixpanel, MOODY´s, Pitch, PIXAR, Pleo, reddit, The Wall Street Journal, tinder, Typeform, verizon, ...
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Vorteile
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xxxxx
xxxxx
Nachteile
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xxxxxx
xxxxxxx
xxxxx
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Alternativen
Da Notion ein echtes Multitalent ist, wird es schwer ein vergleichbares Tool zu finden, das einen ähnlichen Funktionsumfang bietet. Am ehesten kommen sog. Notiz-Programme wie Evernote oder MS OneNote an vergleichbare Funktionen.
CRAFT | www.craft.do by Luki Labs Ltd., London, UK Craft ist eine xxxxxxxxxx.
Und jetzt die Alternativen aus Übersee:
Nimbus Note | nimbusweb.me by Nimbus Web Inc., USA Сreate notes, docs, wikis, and more. xxxxxxxxxxxx
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FAZIT
Xxxxxxx ist ein sehr umfangreiches und vielseitiges Tool, das xxxxxxxxx
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Videos + Tutorials
Videos für einen ersten Einblick in die Bearbeitung. Alle Videos in englisch! Werde noch deutschsprachige Videos nachliefern ;-)
Notion Videos
[Intro]
https://www.youtube.com/watch?v=CsPqdUAC_mg; Für kleine Schritte. Und große Sprünge (E); 1:02; Ein Ort für Arbeit und Leben. Sehen Sie, wie Notion für Sie arbeiten kann.
[Tutorials]
https://www.youtube.com/watch?v=c3eToVe8MTs; Write and edit text (E); 5:06; Beginnen Sie mit einem vertrauten Anwendungsfall, der Bearbeitung von Dokumenten, indem wir einen Artikel der New York Times nachstellen.
https://www.youtube.com/watch?v=OgXwu0eLDSs; All about blocks (E); 5:33; Textblöcke sind nur der Anfang - erfahren Sie, wie Sie über 500 Blocktypen mischen und anpassen können, um Ihre eigenen spezialisierten Tools zu erstellen und eine robuste Seite mit Mission, Vision und Werten für Ihr Team zu erstellen.
https://www.youtube.com/watch?v=bIVpZn1QPQU; Create a docs table and get feedback (E); 4:50; Erstellen Sie eine Doku-Tabelle und holen Sie Feedback ein.
https://www.youtube.com/watch?v=aNKrX-z7nQE; Organize your workspace (E); 5:24; Sobald Sie in der Lage sind, Blocktypen zur Erstellung benutzerdefinierter Tools zu verwenden, sollten Sie sich Gedanken über die langfristige Organisation machen. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Seitenleiste und Seiten organisieren sollten.
https://www.youtube.com/watch?v=CPnepuQ2ijs; Build a meeting notes database (E); 4:14; Vereinigen Sie Zusammenarbeit und Konsistenz in einer Tabelle für Besprechungsnotizen, einer großartigen Anwendung von Datenbanken, Ansichten und Filtern.
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Add-ons + Erweiterungen
Add-ons + Erweiterungen, mit dem du das Tool ergänzen kannst.