Best-of Notizen Tools

Diese Top Notizen Tools und Apps erleichtern dir
deine Gedanken, Ideen und Notizen besser zu managen und zu organisieren.

Update: 8-2023

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Apple Notes icon

Apple Notes

by Apple, USA
Für Apple-User auf jeden Fall die Nr.1

Die App Notizen ist einfach zu bedienen, bietet beeindruckende Funktionen und lässt sich mit dem Sprachassistenten Siri bedienen.

Notizen machen, die Checklisten, Tabellen, Bilder, Weblinks, gescannte Dokumente, handschriftliche Notizen und Handzeichnungen enthalten. Organisieren kannst du deine Notizen in Ordner und Unterordner.

Du kannst nach Text in Notizen suchen, nach deiner Handschrift und sogar in gescannten Dokumenten wie Quittungen oder Rechnungen.

Und mit iCloud bleiben all deine Geräte synchron, sodass du deine Notizen immer dabei hast. Das Programm ist bereits auf allen Apple-Geräten vorinstalliert ( kostenlos )!
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Notion

All-in-One Workspace
by Notion Labs, Inc., USA

Der All-in-One-Arbeitsbereich für deine Notizen, Aufgaben, Projekte, Wikis und Datenbanken.

Notion ist ein SaaS-Tool, das mehrere Produktivitätstools und Funktionen in sich vereint.
Notion ist aber mehr als ein reines Notiz- oder Aufgaben-Tool. Das wäre dann auch eindeutig eine Untertreibung.
Da sich Notion fast beliebig an die eigenen Anforderungen anpassen lässt, gibt es fast keinen Bereich, den Notion nicht abdeckt.

Du kannst Notion komplett kostenfrei nutzen! Einschränkungen gibt es nur im Upload und in der Teamarbeit.
Vorteil Notion: es gibt weltweit eine riesige Community, von denen viele kostenlose Templates / Vorlagen und Add-ons / Erweiterungen bereitgestellt werden.
Du findest dazu auch beispielsweise auf YouTube unzählige Tutorials und Tipps zur Verwendung von Notion.
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craft

by Craft Docs Ltd., UK

Dokumenten- und Notizen Editor
Von Grund auf für digitale Geräte entwickelt, bringt Craft die Freude am Schreiben zurück.
Es ist eine Mischung aus Google Docs und Notion - nur ohne die Datenbanken.

Wiki-ähnliches Dokumentenwerkzeug zur Organisation von Dokumenten. Ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Craft ist ein Werkzeug, um Dokumente und Notizen zu erstellen und zu teilen. Alles, was du in Craft erschaffst, kann mit einem Tippen geteilt werden. Craft unterstützt Inline-Markdown, Backlinks, Codeausschnitte, Bilder, Videos, das Anhängen von PDF-Dateien und Rich-Link-Vorschauen.
Craft funktioniert sowohl online als auch offline.

Craft ist ein noch relativ junges Software-Tool. Start war Ende 2020 in England (UK). Seitdem gibt es alle paar Monate neue Funktionen und Releases.
Es gibt eine eingeschränkte kostenfreie Version. Wer allerdings wirklich damit arbeiten will, der sollte auf jeden Fall die Pro-Version für $6 pro Monat (oder $60/Jahr) nutzen!
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meister note

MeisterNote (by MeisterLabs GmbH, D) ist eine leistungsstarke Schreib-App, bei der das Team im Mittelpunkt steht.

Bei diesem Tool dreht sich alles um das gemeinsame Schreiben, Notieren und Dokumentieren.

MeisterNote ist ein neues Tool aus der Meister Suite (D) – derzeit bestehend aus dem Mindmapping-Tool MindMeister und der Aufgabenmanagement-Software MeisterTask.

Mit MeisterNote, dem dritten Produkt der Meister Suite, wird das Angebot um die Online-Dokumentation für Teams erweitert. Mit dieser Integration können Sie direkt in MeisterNote Aufgaben erstellen oder bestehende Aufgaben verlinken.

Aktuell (12-2021) nur als WebApp!
Du kannst als Einzelanwender das Tool komplett kostenfrei nutzen mit Einschränkungen!
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Evernote

Evernote, das Tool aus den USA, ist quasi der Platzhirsch unter den Notiz- und Aufgaben-Tools.

Halte deine Ideen und Anregungen an jedem Ort, zu jeder Zeit, in jedem Format und auf jedem beliebigen Gerät fest. Deine wichtigen Notizen, Bilder, Belege und Dokumente sind sicher und griffbereit.
Evernote ist der perfekte Arbeitsplatz, um Ideen, Werbematerialien und Feedback aus den sozialen Medien zu sammeln.

Lege unbegrenzt viele Notizbücher und Notizen an. Du kannst PDF-Dateien, Belege, Dateien, Dokumente und Audioaufnahmen anhängen. Mit dem WebClipper speicherst du Inhalte aus Webseiten schnell und einfach in deinem Evernote-Konto ab. Scanne und speichere Rechnungen, Quittungen und Visitenkarten mit dem Smartphone.

Du kannst Evernote komplett kostenfrei auf zwei Geräten nutzen. Richtig komplett wird es aber erst mit der Personal-Version für 99,99€ pro Jahr (Stand: 8-2023).
Mit der Personal-Version kannst du beliebig viele Geräte gleichzeitig nutzen. Auch gibt es die Offline-Funktion nur hier. Und die Textsuche in Bildern, Dokumenten und PDF-Dateien bekommst du auch nur in der Bezahl-Version.
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Nimbus note

Nimbus note, ebenfalls ein Tool aus den USA,
ist eine visuell ansprechende Evernote- und Notion-Alternative, die einiges zu bieten hat und vom Anspruch und Design am ehesten mit Evernote vergleichbar ist. Es erledigt so ziemlich alles, was Evernote und Notion auch macht. Punkt.

Durch die (nicht so) schnelle Synchronisierung hast du jederzeit und überall auf der Welt Zugriff auf deine Notizen.
Bei Nimbus Notes gibt es auch mehr Templates/Vorlagen als bei Evernote.
Als Extra gibt es noch den WebClipper und ein Screenshot-Tool für Bildschirmaufnahmen dazu.

Nimbus Note gibt es als Desktop Version für Windows / MAC sowie als App für Android & iOS.
Es gibt zwar eine kostenfreie Version, die aber sehr eingeschränkt und nur zum testen taugt.
Die Plus-Version gibt es für $15/Monat oder für $108/Jahr. Zusätzlich gibt es noch ein Lifetime-Angebot für einmalig $249 für einen Benutzer (Stand: 8-2023).
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